現代企業發展是包含了產品到服務的一個全流程的良性循環,需要用到各類企業支持工具,從而節省成本、提高利潤。很多企業都通過購買適配的企業服務系統而達到這一目標,像云呼叫中心,工單管理系統,客服系統等等。今天我們將主要介紹云呼叫中心的核心功能及其部署,希望在競爭激烈的市場中,幫助企業搶占更多的客戶資源。
云呼叫中心系統有哪些功能?
客戶在使用云呼叫中心之前,應該需要多了解它的核心功能,下面我們一起看看云呼叫中心的主要功能點。
1、通話錄音
云呼叫中心的客服坐席需要接聽很多客戶的來電,為了保證服務質量,每一通電話都需要進行錄音保存,一方面可以掌握服務情況,另一方面也可以作為溝通憑證,具有法律效應。
2、智能引導
這里的智能引導,指的是IVR語音導航。語音導航可以幫助企業客戶進行自主服務,包括咨詢,充值,查詢等等??蛻艨梢酝ㄟ^IVR語音導航快速完成服務,不需要等待,快速便捷,使服務更加貼合訪客需求。
3、智能分配座席
簡單來說,就是ACD話務分配。一般在使用產品時,可以根據客戶的情況,還有客服的狀態和擅長利于,將客戶分配給合適的客服座席,以便提供更好的服務質量??蛻粢矡o需長久等待,系統直接將任務分配給空閑的人工座席。
4、客戶資源整合
云呼叫中心都有客戶關系管理的功能,因為對于企業用戶而言,客戶資源才是關鍵。企業可以通過云呼叫中心的該功能,梳理客戶資源并進行合理的分類和定期聯系,確??蛻糍Y源的利用,從而開發更多的目標人群。
云呼叫中心系統部署須知:
通過對上面呼叫系統功能的了解,很多企業已經想嘗試云呼叫中心了。這個時候就涉及到另外一個問題,就是部署方式。這里有一個建議,企業應該從內部結構進行考慮,制定相關的部署方案,對整體的發展也需要有一個明確規劃,以便后續坐席或是空間的增加。確定產品前,一定要對服務商的云呼叫中心進行測試,了解使用流程,并帶入企業業務中進行后臺設置,看看其功能和流程是否適配企業。最后則是了解售后服務和收費情況,因為有些功能是需要額外購買使用,企業需要先行對這些情況進行了解,再簽約購買云呼叫中心。